Vous choisissez une catégorie du catalogue, un taux de prise en charge et une enveloppe. La subvention se déduit automatiquement sur le prix déjà remisé, au moment du paiement. Aucun dossier, aucune validation, aucun remboursement à traiter.
La subvention ne s'applique pas au prix public, mais au prix déjà négocié par Uni-CE. C'est ce qui fait qu'un budget CSE va deux fois plus loin sur notre plateforme qu'en achetant des places au tarif du marché.
Le tarif que paierait n'importe qui au guichet, sans avantage particulier.
Négociée en amont avec l'enseigne, elle s'applique à tous vos bénéficiaires, même sans subvention.
Elle se calcule sur les 6,90 €, pas sur les 11,50 €. Le salarié règle uniquement son reste à charge.
Subventionner 50 % d'une place à 11,50 € vous coûterait 5,75 €. Ici, la même prise en charge vous coûte 3,45 €. Avec la même enveloppe, vous financez près de 70 % de places en plus.
Exactement les paramètres que vous retrouverez dans votre espace élu. Ajustez-les et regardez ce que ça donne côté salarié, et combien de monde votre enveloppe peut servir.
Le bénéficiaire accède à tout le catalogue de la catégorie choisie, avec vos règles appliquées.
Si le montant dépasse le prix de l'offre, l'offre devient gratuite.
C'est un plafond, pas une dotation. Si l'enveloppe s'épuise avant, tout le monde n'atteindra pas ce quota.
Enveloppe annuelle à gauche, nombre de bénéficiaires à droite.
Ce que voit le bénéficiaire dans son espace
Prix indicatifs, représentatifs des remises constatées sur le catalogue. Simulation destinée à cadrer une décision budgétaire, elle ne tient pas compte du taux de consommation réel, qui varie selon les catégories.
Chaque subvention se paramètre indépendamment. Vous pouvez en faire tourner plusieurs en parallèle, avec des règles différentes sur chaque catégorie.
Cinéma, parcs, sport, culture, vacances, ou l'ensemble du catalogue. Le bénéficiaire voit la subvention s'appliquer sur toutes les offres concernées.
Exemple Subvention sur le rayon cinéma uniquement.
Un pourcentage du prix Uni-CE, un montant fixe déduit par achat, ou la gratuité totale sur un quota donné.
Exemple 50 % du prix, ou 3 € déduits, ou entièrement offert.
Le nombre d'achats subventionnés auquel chacun a droit sur la période. Au-delà, l'offre reste accessible au prix Uni-CE.
Exemple 5 places par an et par bénéficiaire.
Un montant maximum de subvention par bénéficiaire, utile quand les prix varient beaucoup au sein d'une même catégorie.
Exemple 50 % de l'abonnement sportif, plafonné à 150 € par an.
Le budget total que vous engagez sur cette subvention. Il se décompte à chaque achat et bloque automatiquement la subvention une fois atteint.
Exemple 20 000 € sur l'année pour le cinéma.
Dates de début et de fin, et ciblage des bénéficiaires concernés selon vos critères sociaux.
Exemple Du 1er juillet au 31 août, pour les foyers avec enfants.
À chaque achat subventionné, le montant pris en charge se déduit de votre enveloppe. Vous suivez la consommation jour par jour, vous êtes alerté avant l'épuisement, et la subvention s'arrête d'elle-même le moment venu.
Vous publiez la subvention. Une notification part vers les 250 bénéficiaires.
Trois places achetées à 3,45 € de prise en charge : 10,35 € retirés de l'enveloppe, sans intervention.
Vous êtes prévenu. Vous pouvez abonder l'enveloppe, baisser le taux ou laisser filer.
La subvention se désactive. Les offres restent accessibles au prix Uni-CE remisé.
Des paramétrages qui fonctionnent, à reprendre tels quels ou à ajuster à votre budget.
Ce sont deux produits distincts. La subvention est intégrée à la plateforme : elle se déduit au moment du paiement, sur une offre de notre catalogue, sans qu'aucune somme ne soit avancée ni aucun justificatif traité.
Le remboursement sur facture couvre ce qui se passe en dehors de la plateforme, quand le salarié a déjà payé ailleurs et dépose son justificatif. C'est utile en complément, mais ça implique une validation manuelle et un virement. Voir le remboursement sur facture.
Sur le prix Uni-CE, déjà remisé. Une place affichée 11,50 € en caisse est à 6,90 € sur la plateforme, et une prise en charge de 50 % la ramène à 3,45 € pour le salarié.
C'est ce qui rend l'enveloppe beaucoup plus efficace : la même subvention appliquée au prix public vous coûterait 5,75 € au lieu de 3,45 €.
La subvention se désactive automatiquement, mais les offres restent accessibles à tous au prix Uni-CE remisé. Personne ne se retrouve devant une page vide.
Vous recevez une alerte au seuil que vous avez fixé, en général 80 %, ce qui vous laisse le temps d'abonder l'enveloppe, de baisser le taux de prise en charge ou de laisser la subvention se terminer.
Pas nécessairement. La quantité est un plafond individuel, l'enveloppe est une limite collective. Si tout le monde consomme son quota, l'enveloppe peut s'épuiser avant que chacun ait atteint ses 5 places.
C'est un choix de politique sociale assumé par beaucoup de CSE, sur le principe du premier arrivé. Si vous voulez garantir le quota à tous, dimensionnez l'enveloppe sur le nombre de bénéficiaires multiplié par la quantité. Le configurateur plus haut fait ce calcul pour vous.
Oui, autant que vous voulez, avec des règles différentes sur chaque catégorie. Un CSE type fait tourner une subvention cinéma à l'année, une subvention sport à la rentrée et une opération parcs sur l'été.
Chaque subvention a sa propre enveloppe et son propre décompte, ce qui vous évite de mélanger les budgets.
Oui. À la publication d'une subvention, une notification part par mail et dans l'application. Le montant pris en charge est ensuite affiché directement sur chaque offre concernée, ainsi que le nombre d'achats subventionnés qu'il reste au bénéficiaire.
À tout moment et en autonomie. Taux, quantité, plafond, enveloppe, période : tout se modifie en quelques clics depuis votre espace, sans passer par nous. Les achats déjà réalisés ne sont pas recalculés.
Oui, en ciblant une population selon des critères sociaux objectifs, comme le quotient familial, la composition du foyer ou le nombre d'enfants à charge. Chaque bénéficiaire ne voit que la subvention à laquelle il a droit.
Certains critères sont en revanche à proscrire, à commencer par l'ancienneté. Nous détaillons ce point dans nos ressources dédiées aux règles d'attribution.
Cinéma, parcs, spectacles et sport. Le terrain de jeu principal de vos subventions.
Séjours et hébergements, où la prise en charge se module au quotient familial.
Le crédit dépensable à l'euro près, sur les 11 événements URSSAF.
Le complément, pour tout ce qui se passe en dehors de la plateforme.