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Logiciel CSE : avantages, budgets et compta du comité au même endroit

Billetterie, chèques cadeaux, subventions, comptabilité, communication avec les salariés : les élus gèrent tout le comité dans un seul outil, où chaque achat des salariés est déjà comptabilisé dans le bon budget.

  • Billetterie et chèques cadeaux
  • Subventions calculées à l'achat
  • Comptabilité ventilée par budget
  • Site, actualités et sondages
  • Application pour les salariés
  • Plusieurs établissements

Voir le logiciel en démo

Nous vous montrons une année de CSE dans Uni-CE : avantages, subventions, comptabilité et communication.

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Comptabilité · exemple de journal
Budget ASC 202648 200 €
Budget de fonctionnement6 100 €
DateOpérationBudgetMontant
12/09Subvention cinéma · 42 placesASC-420 €
08/09Chèques cadeaux rentréeASC-3 150 €
02/09Formation des élusAEP-890 €
Seuil Encore 10 400 € de ressources avant 153 000 € : au-delà, la présentation des comptes par un expert-comptable devient obligatoire.

Fini le tableur, les mails et la pochette de factures

Dans beaucoup de comités, la billetterie se gère par mail, les subventions dans un tableur et la compta dans un autre fichier, rempli le soir. Ici, tout ce qui passe par la plateforme est enregistré au moment de l'achat, au bon endroit.

  • Les écritures se créent seules pour les subventions, les commandes, les chèques cadeaux et les lots d'animation.
  • Chaque dépense tombe dans le bon budget, activités sociales ou fonctionnement, par activité et par poste.
  • Vous voyez ce qui reste dans chaque enveloppe, et vous êtes prévenu au seuil que vous avez fixé.
  • La facture est attachée à la ligne et archivée, plus besoin de la retrouver en juin.

Trois élus, trois besoins, un seul outil

Derrière « logiciel CSE », chaque élu cherche autre chose. Uni-CE répond aux trois, dans le même espace.

Vous gérez les avantages

Billetterie, chèques cadeaux, vacances : les salariés réservent eux-mêmes, et la participation du CSE s'applique selon vos règles.

Vous tenez les comptes

Chaque achat crée sa ligne dans le journal, dans le bon budget, avec son justificatif. Le trésorier ajoute le reste, vérifie et clôture.

Vous informez les salariés

Site du CSE, actualités, agenda, sondages, documents et procès-verbaux réservés aux salariés, et une application pour tout retrouver.

Plusieurs établissements ? Un tronc commun et des contenus propres à chaque site, avec des élus qui n'agissent que sur leur périmètre.

42 places de cinéma, zéro saisie

Un vendredi de novembre, 42 salariés achètent leur place de cinéma. Le CSE participe à hauteur de 10 € par billet. Voici ce qui se passe, sans que personne ne touche au journal.

La règle

Fixée une fois en début d'année : 10 € par billet, 4 billets par salarié.

L'achat

Le salarié paie sa place, les 10 € sont déduits à la caisse.

L'écriture

420 € au budget des activités sociales, poste loisirs.

La pièce

La facture du partenaire est rattachée à la ligne.

La clôture

Tout ressort dans l'état annuel et dans l'export FEC.

Hors de son périmètre

  • La comptabilité en partie double et le grand livre : nous tenons un journal, pas un plan comptable.
  • Le bilan et le compte de résultat des comptes annuels.
  • La connexion bancaire et le rapprochement automatique : vos relevés restent à pointer.
  • La mission de présentation des comptes, réservée par la loi à un expert-comptable.
  • L'organisation des élections du CSE : nous travaillons avec des partenaires spécialisés, que nous pouvons vous présenter.

Ses limites, en toute transparence

Vous saurez tout de suite si le logiciel couvre les besoins de votre comité, et ce qui reste du ressort de votre cabinet. C'est plus utile qu'une liste de fonctionnalités qui promet tout.

Le détail de la comptabilité, écran par écran, est sur notre page comptabilité CSE. Et pour comparer Uni-CE aux autres solutions, voyez notre page meilleure plateforme CSE.

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Les questions des élus

On a déjà un logiciel de compta. On garde les deux ?

Cela dépend de la taille du CSE. Sous 153 000 € de ressources, la plupart des comités arrêtent leur ancien outil : le journal, la ventilation par budget et l'état de synthèse sont dans Uni-CE. Au-delà, votre cabinet garde la main sur les comptes annuels et récupère nos écritures au format FEC, sans ressaisie.

Notre expert-comptable peut récupérer les données ?

Oui. Il reçoit un export Excel et un fichier FEC, le format qu'utilisent tous les logiciels de cabinet, avec les justificatifs rattachés à chaque ligne.

Et si notre CSE dépasse 153 000 € de ressources en cours d'année ?

Le module vous prévient avant d'y arriver. Au-delà de ce seuil, la comptabilité passe en régime simplifié et la présentation des comptes par un expert-comptable devient obligatoire : vous avez le temps de vous organiser au lieu de le découvrir à la clôture.

Les dépenses payées hors plateforme, on les saisit où ?

Dans le même journal. Une sortie réglée directement au prestataire, une facture de traiteur, une cotisation : le trésorier les ajoute avec leur justificatif, et elles rejoignent le bon budget.

Concrètement, c'est quoi un logiciel CSE ?

C'est l'outil dans lequel les élus gèrent les bénéficiaires, les subventions, les activités sociales et culturelles, et tiennent la comptabilité avec les deux budgets séparés. La différence chez Uni-CE, c'est qu'il est branché sur la billetterie et les chèques cadeaux : ce que les salariés achètent est déjà comptabilisé.

Existe-t-il un logiciel CSE gratuit ?

Uni-CE n'est pas gratuit : c'est un abonnement, adapté à la taille du comité et aux modules utilisés. L'application est en revanche gratuite à télécharger pour les salariés, sur l'App Store et Google Play.

Combien coûte un logiciel CSE ?

Le prix dépend de la taille du comité, du nombre de bénéficiaires et des modules utilisés : comptabilité, billetterie, communication. Uni-CE établit une proposition sur mesure après un échange de 30 minutes.

Peut-on gérer plusieurs établissements ?

Oui. Une structure à plusieurs établissements peut avoir un tronc commun et des contenus propres à chaque site, avec des élus qui n'agissent que sur leur périmètre. La même logique s'applique entre un CSE central et ses CSE d'établissement.

Le logiciel gère-t-il les élections du CSE ?

Pas directement. Uni-CE travaille avec des partenaires spécialisés dans l'organisation des élections et du vote électronique, que nous pouvons vous présenter.

Voyez votre année de CSE dans Uni-CE

En 30 minutes, nous vous montrons comment vos avantages, vos budgets et votre compta tiennent dans un seul outil.

★ 4,9/5 sur 201 avis Google · 1 500 CSE et structures nous font confiance

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