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Logiciel CSE : la compta est déjà écrite quand le trésorier l'ouvre
Chaque place de cinéma subventionnée, chaque chèque cadeau, chaque lot de tombola acheté sur Uni-CE crée sa ligne dans le journal, dans le bon budget. Le trésorier ajoute ce qui s'est payé ailleurs, vérifie, et clôture.
- ASC et fonctionnement jamais mélangés
- Un justificatif derrière chaque ligne
- Subventions calculées à l'achat
- Export FEC pour le cabinet
- État de synthèse annuel
- Alerte avant 153 000 €
Un conseiller vous rappelle sous 24 h ouvrées. Si vous préférez fixer l’heure vous-même, l’agenda est juste en dessous.
Choisir mon créneauLe tableur du trésorier, on connaît
Dans beaucoup de comités, la compta, c'est un fichier Excel rempli le soir, des factures dans une pochette plastique et une grosse semaine avant l'assemblée de fin d'année. Ici, tout ce qui passe par la plateforme est saisi au moment où ça se passe.
- Les écritures se créent seules pour les subventions, les commandes, les chèques cadeaux et les lots d'animation.
- Chaque dépense tombe dans le bon budget, activités sociales ou fonctionnement, par activité et par poste.
- Vous voyez ce qui reste dans chaque enveloppe, et vous êtes prévenu au seuil que vous avez fixé.
- La facture est attachée à la ligne et archivée, plus besoin de la retrouver en juin.
Petit, moyen ou grand CSE : trois comptabilités différentes
Tout dépend des ressources annuelles du comité : subvention de fonctionnement, subvention des activités sociales et autres recettes, additionnées.
Comptabilité ultra-simplifiée
Un livre des recettes et des dépenses, tenu au fil de l'eau, et un état de synthèse simplifié une fois par an.
Avec Uni-CE : tout est dans le module, de la première écriture à l'état de synthèse.
Comptabilité simplifiée
Les comptes annuels doivent être présentés par un expert-comptable.
Avec Uni-CE : le journal et les justificatifs partent chez votre cabinet en un export.
Comptabilité complète et commissaire aux comptes
À partir du moment où le comité dépasse deux de ces trois seuils : 50 salariés employés par le CSE lui-même, 3,1 M€ de ressources, 1,55 M€ de total de bilan.
Avec Uni-CE : les données de gestion alimentent la comptabilité tenue par votre cabinet.
Loi n° 2014-288 du 5 mars 2014 et Code du travail. Votre expert-comptable reste seul habilité à qualifier votre situation.
42 places de cinéma, zéro saisie
Un vendredi de novembre, 42 salariés achètent leur place de cinéma. Le CSE participe à hauteur de 10 € par billet. Voici ce qui se passe, sans que personne ne touche au journal.
Fixée une fois en début d'année : 10 € par billet, 4 billets par salarié.
Le salarié paie sa place, les 10 € sont déduits à la caisse.
420 € au budget des activités sociales, poste loisirs.
La facture du partenaire est rattachée à la ligne.
Tout ressort dans l'état annuel et dans l'export FEC.
Ce que le module ne fait pas
- La comptabilité en partie double et le grand livre : nous tenons un journal, pas un plan comptable.
- Le bilan et le compte de résultat des comptes annuels.
- La connexion bancaire et le rapprochement automatique : vos relevés restent à pointer.
- La mission de présentation des comptes, réservée par la loi à un expert-comptable.
On préfère vous le dire avant la démo
Vous saurez tout de suite si le module suffit à votre comité ou s'il prépare le travail de votre cabinet. C'est plus utile qu'une liste de fonctionnalités qui promet tout.
Le détail écran par écran est sur notre page comptabilité CSE. Et si vous regardez aussi la billetterie et les chèques cadeaux, tout est sur la plateforme Uni-CE.
Voir le module en démoLes questions des trésoriers
On a déjà un logiciel de compta. On garde les deux ?
Ça dépend de la taille de votre CSE. Sous 153 000 € de ressources, la plupart des comités arrêtent leur ancien outil : le journal, la ventilation par budget et l'état de synthèse sont dans Uni-CE. Au-delà, votre cabinet garde la main sur les comptes annuels et récupère nos écritures au format FEC, sans ressaisie.
Notre expert-comptable peut récupérer les données ?
Oui. Il reçoit un export Excel et un fichier FEC, le format qu'utilisent tous les logiciels de cabinet, avec les justificatifs rattachés à chaque ligne.
Et si notre CSE dépasse 153 000 € de ressources en cours d'année ?
Le module vous prévient avant d'y arriver. Au-delà de ce seuil, la comptabilité passe en régime simplifié et la présentation des comptes par un expert-comptable devient obligatoire : vous avez le temps de vous organiser au lieu de le découvrir à la clôture.
Les dépenses payées hors plateforme, on les saisit où ?
Dans le même journal. Une sortie réglée directement au prestataire, une facture de traiteur, une cotisation : le trésorier les ajoute avec leur justificatif, et elles rejoignent le bon budget.
Concrètement, c'est quoi un logiciel CSE ?
C'est l'outil dans lequel les élus gèrent les bénéficiaires, les subventions, les activités sociales et culturelles, et tiennent la comptabilité avec les deux budgets séparés. La différence chez Uni-CE, c'est qu'il est branché sur la billetterie et les chèques cadeaux : ce que les salariés achètent est déjà comptabilisé.
Apportez votre fichier Excel
En 30 minutes, on vous montre à quoi ressemblerait votre année dans Uni-CE.
Parlons de votre projet
Élus, RH ou dirigeants : découvrez Uni-CE lors d'une démonstration adaptée à votre structure. Marques et prestataires : proposez-nous votre offre.
- Une démonstration adaptée à votre structure
- Une estimation chiffrée sur votre effectif
- Aucune relance automatique derrière